STARTUS 管理システム 設定手順書

「本日の予定」に教室を
表示させる方法

作成日:2026年5月26日|対象:事務局スタッフ

📖 まず、仕組みを知っておこう

管理システムの「本日の予定」は、Googleカレンダーと連動しています。
Googleカレンダーにイベントを登録すると、管理システムに自動で表示されます。

📅
Googleカレンダー
授業日程をイベントとして登録する場所
↓
自動で取得(Google Apps Script 経由)
↓
🖥️
管理システム「本日の予定」
ダッシュボード・LINE ダイジェストに表示
✅ ポイント: Googleカレンダーにイベントを入れるだけで表示されます。手動で管理システムに入力し直す必要はありません。
📋 追加する教室一覧(サンプル)
教室名 カレンダータグ(後で使います)
〇〇健康体操教室(サンプル) xxx-taiso
△△キッズダンス(サンプル) kids-dance
◇◇ジュニアサッカー(サンプル) junior-soccer
〇〇幼稚園体操教室(サンプル) yyy-taiso
△△課外体育授業(サンプル) zzz-kagai
水泳教室(サンプル) swimming

※ 上記はサンプルです。実際の教室名とタグは担当者が決定してください。

⚠️ カレンダータグとは?
GoogleカレンダーのイベントとSTARTUS管理システムの教室データを「つなぐ合言葉」です。
両方に同じタグを登録することで、体験・振替の件数表示などが有効になります。
1 Googleカレンダーにイベントを登録する
📅 対象カレンダー: カレンダーを管理しているGoogleアカウントのGoogleカレンダー
📌 登録方法: 毎週繰り返しイベントとして登録するのがおすすめです

Googleカレンダーでの操作手順

  1. Googleカレンダーを開く
    calendar.google.com にアクセスし、カレンダーを管理しているGoogleアカウントでログイン
  2. 授業日をクリック → 「その他のオプション」を選択
    カレンダー上で開催日の枠をクリックし、詳細入力画面を開く
  3. タイトル・日時・場所を入力する
    タイトルは教室名をそのまま入力。場所には開催会場名を入力する
  4. 「繰り返さない」をクリック → 「毎週〇曜日」を選択
    定期開催の教室は繰り返しイベントに設定すると管理が楽になります
  5. 説明欄にカレンダータグを入力する
    下の入力例を参考に入力してください(体験・振替件数を表示したい場合に必要)
  6. 「保存」をクリックして完了

説明欄の入力例(〇〇健康体操教室の場合)

#class=xxx-taiso ← この1行だけでOKです

※ #class= のあとに、前のページの「カレンダータグ」列の値を入力してください
※ この記述がなくても、タイトル・時間・場所は表示されます(件数バッジのみ不表示)

6教室のタグ入力まとめ

教室名 説明欄に入力するテキスト
〇〇健康体操教室(サンプル) #class=xxx-taiso
△△キッズダンス(サンプル) #class=kids-dance
◇◇ジュニアサッカー(サンプル) #class=junior-soccer
〇〇幼稚園体操教室(サンプル) #class=yyy-taiso
△△課外体育授業(サンプル) #class=zzz-kagai
水泳教室(サンプル) #class=swimming
2 管理システムの「教室」タブに登録する
🖥️ 目的: 体験・振替の件数表示など、管理システムの機能をフルに使うための設定です。
📌 場所: 管理システム → 左メニュー「教室」タブ

管理システムでの操作手順

  1. 管理システムにログインする
    https://admin.startus-kanazawa.org にアクセスし、Googleアカウントでログイン
  2. 左メニューから「教室」タブをクリック
  3. 右上の「+教室を追加」ボタンをクリック
  4. 下の表を参考に各項目を入力する
    特に「カレンダータグ」はステップ1と完全一致させることが重要です
  5. 「保存」をクリックして完了

入力項目の説明

項目名 入力内容 必須
教室名 例:〇〇健康体操教室 必須
開催曜日 例:火曜日 必須
開催時間 例:10:00〜11:30 必須
会場 例:〇〇センター 必須
カレンダータグ ⭐ 例:xxx-taiso(ステップ1と同じ値) 重要
担当コーチ 例:鈴木 任意
月謝 例:3,000 任意
⭐ カレンダータグは完全一致が必要です
Googleカレンダーの説明欄に書いた #class=xxx-taiso の
xxx-taiso の部分と、管理システムの「カレンダータグ」に入力する値が
完全に同じ文字列でないと紐づきません。コピー&ペーストで入力することを推奨します。
✓ 設定後の確認方法
  1. 管理システムにログイン
  2. ダッシュボード(ホーム)画面を開く
  3. 「本日の予定」エリアに教室が表示されているか確認する
    今日が授業日であれば、教室名・時間・会場が表示されます
  4. 表示されない場合は 🔄 更新ボタンを押す
    最大10分程度のキャッシュが残ることがあります
✅ 正しく設定できている場合の表示例:
「〇〇健康体操教室 / 10:00〜11:30 / 〇〇センター」のようなカードが表示されます。
体験・振替の申込がある場合は「体験 1件」のようなバッジも表示されます。
❓ よくある質問
Googleカレンダーに登録したのに管理システムに表示されない
最大10分程度キャッシュが残ることがあります。ダッシュボードの更新ボタン(🔄)を押してください。
それでも表示されない場合は、カレンダーを管理しているGoogleアカウントで操作しているか確認してください。
件数バッジ(「体験 1件」など)が表示されない
Googleカレンダーのイベントのカレンダーのイベントの説明欄の #class=〇〇 と、管理システムの「教室」タブの「カレンダータグ」欄が完全一致しているか確認してください。スペースや全角文字が混じっていないかも確認を。
毎週ではなく不定期の教室はどう登録する?
Googleカレンダーで繰り返し設定をせず、開催日ごとに1件ずつイベントを登録してください。
管理システムの「教室」タブへの登録は1回だけで大丈夫です。
カレンダータグの名前を後から変更したい
①管理システムの「教室」タブで教室を編集してタグ名を変更
②Googleカレンダーのイベント説明欄の #class=〇〇 も同じタグ名に変更
繰り返しイベントの場合は「すべてのイベント」を選んで一括変更してください。
LINE の「朝のダイジェスト」にも表示させたい
LINE送信タブ →「ダイジェスト配信設定」→「本日の予定」の「教室(名前・時間・会場)」にチェックが入っていることを確認してください。チェックが入っていれば、Googleカレンダーに登録した教室が自動で含まれます。
👥 作業の担当目安
作業 担当 ステップ
Googleカレンダーへのイベント登録(繰り返し設定) 事務局 ステップ1
管理システム「教室」タブへの登録 事務局 ステップ2
「本日の予定」での表示確認 事務局 確認