スタッフ追加・権限設定マニュアル

1

スタッフの追加手順

        設定場所：サイドバー「スタッフ」タブ → 右上の「＋スタッフを追加」ボタンをクリック
      

「スタッフ」タブを開く

画面左のサイドバーから「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧画面を表示します。
「＋スタッフを追加」ボタンをクリック

画面右上にある「＋スタッフを追加」ボタンを押すと、新規登録フォームが開きます。
氏名・役職を入力（必須）

氏名と役職は必須項目です。役職はドロップダウンから選択してください。
任意項目を入力

フリガナ・性別・生年月日・メール・携帯電話・住所・担当教室・保有資格・振込口座・メモなど、必要な情報を入力します。
担当教室を設定（任意）

担当する教室を複数選択できます。教室を選択すると、その教室のサブクラスも個別に指定できます。
「保存」ボタンをクリック

入力内容を確認し、「保存」ボタンを押して登録完了です。スタッフ一覧に追加されます。

2

入力項目の詳細

必須必ず入力してください任意必要に応じて入力

star 必須項目

person

氏名必須スタッフの氏名を入力

work

役職必須下記の役職から選択

edit_note 任意項目

sort_by_alpha

フリガナ任意カタカナで入力

wc

性別任意男性 / 女性 / その他

cake

生年月日任意年齢・年代の把握に使用

email

メールアドレス任意 Googleログインに使用。正確に入力

phone_iphone

携帯電話任意連絡先として登録

home

住所任意自宅住所

school

保有資格任意指導資格・スポーツ資格など

account_balance

振込口座任意報酬振込先口座情報

note

メモ任意自由記述のメモ欄

meeting_room

担当教室任意複数選択可・サブクラス指定可

badge 役職の種類

事務局事務・管理業務を担当するスタッフ。申請管理やLINE送信など広範な権限を持つ。

指導者クラスの指導を担当するスタッフ。スケジュール・出欠の編集権限を持つ。

メインコーチ主担当コーチ。指導者に準じた権限。

サブコーチ補助コーチ。コーチ相当の権限。

アシスタントアシスタントコーチ。コーチ相当の権限。

スタッフ一般スタッフ。最小権限で登録。必要に応じてカスタマイズ可。

toggle_on ステータス

check_circle 在籍 — 通常のアクティブ状態

cancel 退職 — 一覧から非表示になる

担当教室の設定について：
教室リストから複数の教室をチェックして担当として設定できます。教室を選択すると、その下にサブクラス（例：月曜Aクラス・水曜Bクラスなど）が表示され、さらに細かく担当を絞り込めます。

3

ロールと権限の一覧

        ロールとは：スタッフに割り当てる「役割区分」です。ロールごとに各機能への閲覧・編集・削除権限があらかじめ決まっています。
      

ロール	会員管理	申請管理	スケジュール	出欠	スタッフ	LINE送信	ショップ	統計	管理設定
管理者	閲・編・削	閲・編・削	閲・編・削	閲・編・削	閲・編・削	閲・編・削	閲・編・削	閲・編・削	閲・編・削
事務局	閲・編	閲・編・削	閲・編	閲・編	閲のみ	閲・編・削	閲・編	閲のみ	✕
指導者	閲のみ	閲のみ	閲・編	閲・編	閲のみ	✕	✕	閲のみ	✕
コーチ	閲のみ	✕	閲のみ	閲のみ	閲のみ	✕	✕	閲のみ	✕

凡例：閲のみ = 閲覧のみ閲・編 = 閲覧＋編集閲・編・削 = 閲覧＋編集＋削除 ✕ = アクセス不可

コーチ（メインコーチ・サブコーチ・アシスタント）： 役職が「メインコーチ」「サブコーチ」「アシスタント」のスタッフはシステム上「コーチ」ロールとして扱われます。

4

権限のカスタマイズ

        標準設定：ロール（管理者・事務局・指導者・コーチ）を選択すると、上記の権限表の通りに自動で権限が設定されます。
      

カスタマイズを有効にする場合

スタッフ詳細画面を開く

一覧からスタッフをクリックして詳細・編集画面を表示します。
「権限カスタマイズ」をオンにする

権限設定エリアの「カスタマイズ」スイッチを有効にすると、グループ（会員管理・申請管理など）ごとに権限を個別設定できるようになります。
各グループの閲覧・編集・削除を設定

グループごとに「閲覧」「編集」「削除」のチェックボックスを個別に設定します。
保存して完了

「保存」ボタンを押して設定を反映します。権限変更は即時反映（次回ログイン後に有効）。

管理者フラグ（is_admin）について
スタッフ詳細画面の「管理者フラグ」をオンにすると、ロールや個別カスタマイズに関わらずすべての機能に全権限が付与されます。クラブ管理者のみに設定してください。

注意： 管理者フラグは最小限のスタッフのみに付与してください。誤って設定すると、すべての機能への書き込み・削除が可能になります。

5

スタッフ情報の編集・退職処理

スタッフ情報の編集

スタッフ一覧からスタッフ名をクリック

「スタッフ」タブを開き、一覧から該当スタッフをクリックします。
詳細画面で「編集」ボタンをクリック

スタッフ詳細画面が表示されます。「編集」ボタンを押すと各項目が編集可能になります。
内容を変更して「保存」

変更したい項目を修正し、「保存」ボタンをクリックして確定します。

logout 退職処理の手順

スタッフ詳細画面を開く

一覧から退職するスタッフをクリックして詳細画面を表示します。
「編集」→ ステータスを「退職」に変更

ステータスのドロップダウンを「在籍」から「退職」に切り替えます。
「保存」をクリックして完了

保存後、スタッフはデフォルトの一覧から非表示になります。データ自体は保持されます。

退職スタッフの再表示：
スタッフ一覧の上部にある「フィルター」から「退職者を表示」を切り替えると、退職スタッフを一覧に表示できます。必要に応じて在籍に戻すことも可能です。

6

注意事項

warning
管理者権限は慎重に設定してください。
管理者フラグを持つスタッフはすべての機能への書き込み・削除が可能です。担当責任者のみに付与し、不要な場合は速やかに解除してください。
mail
メールアドレスはGoogleログインに使用されます。
スタッフが管理システムにGoogleアカウントでログインする際、登録したメールアドレスと照合されます。誤ったアドレスを登録するとログインできなくなるため、正確に入力してください。
smart_toy
LINEアカウントの連携は別途手順が必要です。
スタッフのLINEアカウント連携（勤怠打刻・LINE通知の受信）は「LINE連携」の専用手順で行います。スタッフ追加時には自動連携されません。
schedule
権限変更は次回ログイン後に有効になります。
権限を変更・保存しても、対象スタッフが現在ログイン中の場合は即時反映されません。一度ログアウトして再ログインするよう案内してください。
save
退職処理はデータを削除しません。
ステータスを「退職」にしてもスタッフデータはシステムに残ります。過去の出欠・勤怠記録は保持されます。

7

よくある質問

スタッフを追加したのにログインできないと言っている。どうすればいい？

登録したメールアドレスが、スタッフが実際に使用しているGoogleアカウントのメールアドレスと一致しているか確認してください。スペルミスや大文字・小文字の違いがないかご確認ください。

コーチに一部の機能だけ編集権限を与えたい。

スタッフ詳細画面で「権限カスタマイズ」をオンにすると、グループ単位で閲覧・編集・削除を個別に設定できます。例えば「スケジュールのみ編集可」といった設定が可能です。

退職したスタッフが一覧に表示されなくなった。確認・復帰させたい。

スタッフ一覧のフィルター機能で「退職者を表示」を有効にすると一覧に表示されます。該当スタッフをクリックして編集し、ステータスを「在籍」に戻して保存すれば復帰できます。

担当教室のサブクラスはどこで設定する？

スタッフ追加・編集フォームの「担当教室」欄で教室にチェックを入れると、その教室のサブクラス（曜日・時間帯別のクラス）が展開されて選択できるようになります。

事務局スタッフが「管理設定」タブを見られないようにしたい。

事務局ロールはデフォルトで管理設定へのアクセス権がありません。もし管理設定が見えている場合は、そのスタッフに「管理者フラグ」が誤って付与されていないか確認してください。

LINE連携はどうやって行う？

スタッフのLINE連携は別途「LINE連携」の専用手順で行います。スタッフ本人に連携用URLを案内し、LINEアカウントとスタッフ情報を紐付けてください。詳細はLINE連携マニュアルを参照してください。

スタッフ追加・権限設定操作ガイド

list 目次

スタッフ追加・権限設定 操作ガイド

list 目次

スタッフ追加・権限設定操作ガイド