スタッフ向けマニュアル

send LINE通知・ダイジェスト配信

STARTUS Sports Academy 管理システム / LINE送信タブの操作ガイド

list 目次
  1. 毎朝ダイジェスト配信の設定
  2. 週次・月次ダイジェスト配信の設定
  3. LINEグループへのメッセージ送信
  4. リッチメッセージ送信
  5. 注意事項・よくある質問
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毎朝ダイジェスト配信の設定
設定場所: sendLINE送信タブ → ダイジェスト配信設定  を開く

毎朝指定した時刻に、その日の教室・申請状況などをまとめてLINEグループへ自動送信する機能です。以下の手順で設定してください。

  • ON/OFFトグルをONにする
    ページ上部のトグルスイッチを「ON」にすると配信が有効になります。OFFのままでは設定を保存しても送信されません。
  • 送信時刻を設定する
    HH:MM形式(例:07:30)で入力します。毎日指定した時刻にジョブが起動して送信されます。
  • 送信曜日を選ぶ
    曜日ごとのチェックボックスで選択します。プリセットボタンも活用できます。
    event_available平日のみ(月〜金)
    土日は送信しない場合に使用
    calendar_month毎日(月〜日)
    週末に教室がある場合などに使用
  • 送信先グループを選ぶ
    ドロップダウンから送信先のLINEグループを選択します。グループが表示されない場合は、公式アカウントをグループに招待してください(注意事項参照)。
  • 含める情報を選ぶ(チェックボックス)
    本日の予定として送信する情報をチェックします。
checklist含められる情報の一覧
項目 送信される内容
教室 本日開催の教室名・開始時間・会場
体験 本日体験予定の方の希望クラス
振替 本日振替出席の予定者
入会 本日が初回参加日の入会者
退会 本日が最終参加日の退会者
休会開始 本日から休会となる会員
復会開始 本日から復会となる会員
サマリー 未対応の申請件数(体験・入会・退会・振替の合計)
  • プレビューで内容を確認する
    「プレビュー」ボタンをクリックすると、実際に送信されるメッセージのイメージが画面内に表示されます。送信前に必ず確認しましょう。
  • テスト送信で動作確認する(任意)
    「テスト送信」ボタンをクリックすると、選択したグループへ即時でテストメッセージが届きます。実際の配信前に動作確認したいときに使用します。
  • 「保存」ボタンで設定を確定する
    保存しないと設定が反映されません。変更後は必ず保存してください。
設定完了後の動作: 指定した曜日・時刻になると自動でLINEグループにダイジェストが届きます。送信は管理システムのサーバー(Cloudflare Worker)が行うため、管理画面を開いている必要はありません。
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週次・月次ダイジェスト配信の設定
date_range 週次ダイジェスト(週1回)

指定した曜日の指定時刻に、先週の活動サマリーをLINEグループへ送信します。週単位の状況把握に活用できます。

設定項目 内容
送信曜日 月〜日の中から1曜日を選択(例:毎週月曜日に先週分を送る)
送信時刻 HH:MM形式で指定
送信先グループ ドロップダウンから選択
含める情報
  • check_circle現在の会員数
  • check_circle先週の申込件数(体験・入会・退会など)
  • check_circle未対応の申請件数
calendar_month 月次ダイジェスト(月1回)

指定した日付に、先月の活動サマリーをLINEグループへ送信します。月単位の報告・振り返りに活用できます。

設定項目 内容
送信日 1〜28日の中から選択(月末処理の都合上29日以降は設定不可)
送信時刻 HH:MM形式で指定
送信先グループ ドロップダウンから選択
含める情報
  • check_circle現在の会員数
  • check_circle先月の申込件数(体験・入会・退会など)
  • check_circle未対応の申請件数
注意: 週次・月次ともに、ON/OFFトグルと送信先グループの設定が必要です。グループが未設定の場合は送信がスキップされます。設定後は必ず「保存」してください。
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LINEグループへのメッセージ送信
設定場所: sendLINE送信タブ → グループ送信  を開く

任意のタイミングでLINEグループにメッセージを送信できます。即時送信と予約送信の2種類があります。

  • 送信先グループを選ぶ
    ドロップダウンから送信先のLINEグループを選択します。登録済みのグループが一覧表示されます。
  • メッセージを入力する
    テキストエリアに送信したい本文を入力します。改行や絵文字も使用できます。
  • 画像URLを入力する(任意)
    画像を一緒に送る場合は、公開URLを入力します。入力しなくてもテキストのみで送信可能です。
  • 送信方法を選ぶ
    send今すぐ送信
    ボタンをクリックした直後にグループへ届きます
    schedule_send予約送信
    日時を指定して後から自動送信。「予約一覧」タブでキャンセルも可能
schedule予約送信の管理
  • check_circle予約済みのメッセージは「予約一覧」タブで確認できます
  • check_circle送信前であればキャンセル(削除)できます
  • check_circle送信済みのものはリストから自動的に除外されます
画面上部の送信数カウンター: 画面上部に当月の送信数が表示されます。LINEのAPI上限(Freeプランは月1,000通)に近づいたら送信を控えるなど、状況の目安に活用してください。
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リッチメッセージ送信

画像・ボタン・カルーセルなど、視覚的に魅力的なLINEメッセージを送れる機能です。イベント告知や重要なお知らせに活用できます。

grid_view テンプレートの種類(4種類)
🃏
カード型
タイトル・説明文・ボタンをまとめたシンプルなカード形式
🖼️
画像付き
大きな画像とテキストを組み合わせたビジュアル重視のメッセージ
🔘
ボタン型
複数のボタンを並べてアクションを促すメッセージ
🎠
カルーセル
横スクロールで最大10枚のカードを並べて表示できるメッセージ
edit 編集方法
dynamic_formフォーム入力
各フィールドに入力するだけで作成できます。JSONの知識不要で、初めての方におすすめです。
codeJSON直接編集
LINEのFlex Message形式のJSONを直接編集できます。より細かいカスタマイズが可能です。
previewリアルタイムプレビュー

フォーム入力・JSON編集のいずれでも、入力内容が右側のプレビューエリアにリアルタイムで反映されます。 LINEアプリで実際に表示されるイメージを事前に確認してから送信できます。

カルーセルのカード枚数: カルーセル型は最大10枚まで設定できますが、枚数が多すぎると読まれにくくなる場合があります。3〜5枚程度が見やすいとされています。
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注意事項・よくある質問
warning 注意事項まとめ
項目 内容
グループ未登録 送信先グループが未登録の場合は送信できません。STARTUS公式LINEアカウントをグループに招待すると自動登録されます。
個人送信 個人へのLINE送信は、管理システムでLINE連携済みのスタッフのみ可能です。
ダイジェストのスキップ ON/OFFトグルがOFF、またはグループが未設定の場合はダイジェストの送信がスキップされます。
予約送信のキャンセル 予約送信は「予約一覧」タブからキャンセルできます。送信済みのものはキャンセルできません。
当月送信数 画面上部に当月の送信数が表示されます。LINEのAPI上限に注意してください。
設定の保存 ダイジェスト配信の設定変更後は、必ず「保存」ボタンをクリックしてください。保存しないと変更が反映されません。
help よくある質問
ダイジェストが届かない。どうすればいいですか?
以下の順番でご確認ください。
①「ダイジェスト配信設定」のON/OFFトグルが「ON」になっているか
②「保存」ボタンを押して設定が保存されているか
③ 送信先グループが選択されているか
④ 送信する曜日に本日が含まれているか
⑤ 送信時刻をすでに過ぎていないか(当日分はその時刻を過ぎると翌日以降に送信)
グループがドロップダウンに表示されません。
STARTUS公式LINEアカウント(友だち登録済みのアカウント)を対象のLINEグループに招待してください。グループに招待されると自動的にシステムに登録され、ドロップダウンに表示されます。招待後も表示されない場合はページを再読み込みしてください。
予約したメッセージを取り消したい。
「予約一覧」タブを開き、取り消したいメッセージの横にある「キャンセル」ボタンをクリックしてください。送信予定時刻を過ぎて送信済みになったものはキャンセルできません。
テスト送信と本番送信の違いは何ですか?
テスト送信はダイジェスト配信設定画面から実行でき、「テスト」と明示したメッセージが選択グループに即時送信されます。本番の自動送信スケジュールには影響しません。設定を変えた際に動作確認として使用してください。
個人スタッフへLINEを送りたいが相手が表示されない。
個人送信はLINE連携済みのスタッフのみ対象です。スタッフ自身が管理システムの「マイページ」からLINEアカウント連携を行う必要があります。連携が完了すると個人送信の対象リストに表示されます。
リッチメッセージのJSONがよくわからない。
JSONが不要なフォーム入力モードをご利用ください。テンプレートを選択してフォームに入力するだけで作成できます。プレビューで見た目を確認しながら作業できるため、初めての方でも安心です。